Arbeitsmappen

Für angemeldete Nutzer gibt es die Möglichkeit, innerhalb der Entitäten Antique Monuments und Post-Antique Documents Arbeitsmappen (Workfolders) anzulegen. Darin können Datensätze, beispielsweise die Sammelergebnisse bestimmter Suchen, abgespeichert werden. Die Mappen können in einer hierarchischen Struktur angelegt werden, so dass sie jeweils untergeordnete Mappen enthalten.
Allerdings können in den Arbeitsmappen nur Datensätze einer Entität gespeichert werden, also entweder nur Monumente oder nur Dokumente, übergreifende Arbeitsmappen gibt es nicht.

Bitte beachten Sie bezüglich der Arbeitsmappen auch die Nutzungshinweise der EasyDB.

		Mit dem Ordnersymbol oben links neben dem Namenssuchfeld der Monument Search (bzw. Document Search) öffnet man den Bereich der Arbeitsmappen.
		Auf der linken Seite erscheint ein neuer Navigationsbereich (Workfolders), rechts bleibt die Monument Search mit der Ergebnisliste bestehen. In den Workfolders können im freien Suchfeld einzelne Mappen nach ihrem Namen gesucht werden. Mit dem Button New kann eine neue Arbeitsmappe erstellt werden. Darunter wird die hierarchische Mappenstruktur angezeigt: Auf der obersten Ebene wird zwischen Mappen unterschieden, die nur dem aktuellen Benutzer (Personal Folders), die allen Benutzern (Public) und die nur der Gruppe des aktuellen Benutzers (Reader) zur Verfügung stehen.
		Durch  bzw.  können die jeweiligen untergeordneten Arbeitsmappen ein- oder ausgeblendet werden. Die einzelnen Arbeitsmappen sind – sofern die Berechtigung dazu besteht – durch direktes Anklicken des Titels aufrufbar, rechts neben dem Titel der Arbeitsmappe erscheint in Klammern die Anzahl der enthaltenen Datensätze. Klickt man die Anzahl an, werden die Datensätze rechts in der Ergebnisliste aufgerufen. Um Informationen über eine Mappe zu erhalten, klickt man auf den jeweiligen Mappennamen in der Mappenstruktur. Informationen, wie Mappenname oder Anzahl der Datensätze werden im oberen Bereich angezeigt.
		Funktionen Clear Folder = Leeren der Arbeitsmappe. Show = Anzeigen der Datensätze in der Ergebnisliste.  = Blättern im Bestand der in der Mappe gespeicherten Datensätze. Choose records: All = Alle Datensätze werden in die Arbeitsmappe übernommen Choose records: Selected = nur die ausgewählten Datensätze werden in die Arbeitsmappe übernommen  = Wechseln des Auswahlmodus' (Choose records: All vs. Choose records: Selected)
		N.B.: Wenn man einen Datensatz in der Arbeitsmappe oder rechts in der Ergebnisliste anklickt, öffnet er sich im Monument oder Document Viewer. Um wieder in den Arbeitsmappenbereich zurückzukehren, betätigt man den Pfeilbutton in der oberen linken Ecke des Bildschirms.