Erstellen einer Arbeitsmappe

by census — last modified 2011-06-20 16:32

		Eine neue Arbeitsmappe erstellt man mit dem Button New. In diesem Bearbeitungsmodus kann im Namensfeld der Titel eintragen werden. Darunter wird der Ort der Mappe eingestellt (Folder is in): User = Die Mappe wird im persönlichen Bereich (Personal Folders) abgelegt und ist für andere Nutzer nicht sichtbar. Public = Die Mappe wird im öffentliche Bereich abgelegt und ist für andere Nutzer mit Leseberechtigung sichtbar. Benutzergruppe (Reader) = Die Mappe wird im Bereich der jeweiligen Nutzergruppe abgelegt und ist für die anderen Nutzer dieser Gruppe mit Leseberechtigung sichtbar. Bereits angelegte Arbeitsmappen erscheinen ebenfalls als Ort zur Auswahl, Mappen können dort als untergeordnete Mappen angelegt werden.


		Rechtemanagement Im Rightmanager lassen sich für einzelne Benutzer bzw. Benutzergruppen Lese-, Schreib- und Löschrechte vergeben. Durch Klicken auf fügt man eine Zeile ein, in der die Rechte eingestellt werden können. Mit dem Pull Down Menü „who?“ legt man fest, auf wen sich das Recht beziehen soll. N.B.: Dabei müssen - vor dem ersten Speichern - an erster Stelle die Benutzergruppen definiert werden und an zweiter Stelle die Einzelpersonen (s. Einstellung wie im nächsten Screenshot)! Mit den Buttons kann die Reihenfolge der Zeilen verändert werden. = Löschen der Zeile

		Mit den Checkboxes „R“, „W“ und „D“ rechts neben dem Pull Down Menü wird das entsprechende Recht definiert: „R“ (read) = erlaubter Lesezugriff. „W“ (write) = erlaubter Schreibzugriff, d.h. Veränderungen an der Arbeitsmappe werden erlaubt. „D“ (delete) = Berechtigung zum Löschen. „L“ (Link) = Zeigt Mappennamen als Link an. Diese Option sollte immer deaktiviert sein, da für die Editoren selbst der Name automatisch als Link angezeigt wird. Das jeweilige Recht ist gesetzt, wenn die Checkbox mit einem Haken markiert ist.

		Durch Bestätigen mit Save werden der Name und die definierten Rechte gespeichert. Der Editor schließt sich und die Mappe erscheint im normalen Anzeigemodus. In der Ergebnisliste auf der rechten Seite erscheinen nun neben den Datensätzen kleine Checkboxes mit Pfeilen , durch direktes Anklicken dieser Checkbox kann der Datensatz in die Mappe kopiert, bzw. durch Choose records: All können alle Datensätze der Ergebnisliste in die Mappe übernommen werden.

		Durch Klicken auf wechselt man den Auswahlmodus: Es erscheinen nun Checkboxes zum Anklicken neben den Datensätzen in der Ergebnisliste, so dass man einzelne Datensätze auswählen und durch Klick auf Choose records: Selected in die Mappe übernehmen kann. Die übernommenen Datensätze werden in der Mappe aufgelistet, durch können sie wieder einzeln entfernt werden. Die übernommenen Datensätze werden automatisch gesichert. N.B.: Wenn man einen Datensatz aus der Mappe löscht, wird dieser Vorgang ebenfalls automatisch gespeichert, das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden!

		= öffnet bzw. schließt den Editor: Name, Ort und Rechte einer Mappe können dort jederzeit geändert werden. = man verlässt die jeweilige Arbeitsmappe, anschließend kann durch oben links der Arbeitsmappenbereich (Workfolders) geschlossen werden.