Datenschutz-Informationen gem. Art 13, 14 DSGVO
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der Datenbank des Census-Projektes und Ihre Datenschutzrechte geben.
1. Name und Kontaktdaten der / des Verantwortlichen:
Humboldt-Universität zu Berlin, vertreten durch die Präsidentin. Census-Projekt, Direktion: Kathleen Christian, Professorin für Kunstgeschichte der Frühen Neuzeit am Institut für Kunst- und Bildgeschichte (IKB) Unter den Linden 6, 10099 Berlin. Telefon: +49 30 2093–66200
Ansprechpartner*in im Projekt ist: Katharina Bedenbender. Kontakt: census [dot] ikb [at] hu-berlin [dot] de
2. Welche Daten und für welche Zwecke werden die Daten von welchen Personen auf welcher Rechtsgrundlage verarbeitet?
Website-Besuch:
• Verarbeitete Datenarten: Kommunikationsdaten (z.B. Browsertypen und Versionen, Betriebssystem, die Webseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Webseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Webseite angesteuert werden, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Webseite, die zur Anonymisierung um die letzte Stelle reduzierte Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.).
• Betroffene Personen: Websitebesucher.
• Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung des Webangebots.
• Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Das Interesse liegt dabei in der Bereitstellung des Webangebots im Rahmen der Aufgabenerfüllung der Stelle und der Sicherheit des Angebots.
• Die LogDaten werden für eine Dauer von 7 Tagen gespeichert.
Registrierung als Nutzer:in Bei Registrierung verarbeiten wir Nutzerdaten zur Anlage eines Nutzer:innen-Profils:
• Verarbeitete Datenarten: Anrede, Vor- und Nachname, E‑Mail-Adresse. Optional können weitere Angaben dem Profil (Anzeigename, Kontaktdaten) hinzugefügt werden. Zudem werde erfolgreiche und erfolglose Login-Versuche mit Zeitpunkt und IP-Adresse verarbeitet.
• Zwecke der Verarbeitung: Einrichtung eines Nutzerprofils, Speicherung der Suchhistorie
• Rechtsgrundlagen: Die Registrierung ist freiwillig und beruht auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erklärung des Widerrufs. Für den Widerruf mailen Sie bitte an: census [dot] ikb [at] hu-berlin [dot] de
• Bei fortlaufender Nutzung werden die Daten bis zum Widerruf oder der Einstellung des Angebots gespeichert. Registrierte Nutzer:innen-Profile, die länger als 3 Jahre nicht aktiv (eingeloggt) waren, werden gelöscht.
3. Wer ist Empfänger Ihrer Daten?
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeben. Bei der Verarbeitung bedienen wir uns eines externen Dienstleisters, der die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet. Dies ist die Programmfabrik GmbH, Schwedter Str. 9B, 10119 Berlin.
4. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Es erfolgt keine Übermittlung der Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation.
5. Gibt es für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Alle Angaben stellen Sie freiwillig zur Verfügung, es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten.
6. Besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling?
Es wird keine automatisierte Entscheidungsfindung gem. Art 22 DSGVO durchgeführt.
7. Ihnen stehen folgende Rechte zu:
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO). Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO). Soweit die Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung geschieht (Art. 6 Abs. 1 a bzw. Art. 9 Abs. 1 a DSGVO), steht Ihnen das Recht zu, die Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt hierbei nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung. Nach Widerruf wird Ihr Nutzerprofil gelöscht, Sie können dann nicht mehr auf Ihre Suchhistorie zurück greifen. Wenden Sie sich für den Widerruf bitte an den o.g. Kontakt. Soweit die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e DSGVO und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei eingelegt werden. Aus Nachweisgründen bitten wir Sie, den Widerspruch per Post oder E‑Mail mitzuteilen. Bitte verwenden Sie den Betreff „Widerspruch“.
8. Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Datenschutzbestimmungen verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Berlin zu (Art 77 DSGVO). Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59–61, 10555 Berlin. www.datenschutz-berlin.de , E‑Mail: mailbox [at] datenschutz-berlin [dot] de
9. Sie können sich ferner an die Behördlichen Datenschutzbeauftragten der Humboldt-Universität zu Berlin wenden. Tel: +49 (30) 2093–20020, E‑Mail: datenschutz [at] uv [dot] hu-berlin [dot] de